为深入贯彻落实国家关于数字化转型的战略部署,提升教职工公文写作效率与质量,4月8日,学校教师发展中心组织开展“守正创新聚智增效,AI辅助公文写作的实践探索”校本培训活动。人事处人才一科科长王升受邀担任主讲,校内40余名教师报名参与培训。

培训伊始,王升以“AI时代公文写作的变与不变”为切入点,详细阐述了公文写作的核心价值与本质要求,穿插讲解了15种公文文种的适用范围及写作要求。通过对比传统写作模式与AI辅助写作的差异,王升指出,AI工具能够高效完成格式校对、语言润色等基础工作,而人工则应聚焦政策合规、内容深度等方面的把握,通过“机器提效、人工提质”的协同,推动公文写作迈向“人机协同”新阶段。

在实践应用环节,王升详细讲解了AI技术重构公文写作的流程,并现场演示了AI在通知、报告、请示等常见公文写作中的几种具体应用:通过输入结构化提示词,促使AI快速生成会议通知初稿;利用政策术语库,自动优化语言表述,确保公文严谨规范;通过角色设定、背景补充等技巧,引导AI生成更符合实际需求的文本。

培训最后,王升列举了公文拟制中的常见错误及规避方法,展望了AI辅助公文写作的发展趋势。他建议在座教师结合工作实际,逐步探索AI在总结报告、讲话稿、工作方案等场景中的深度应用。过程中,王升还与参训教师就实际工作中遇到的公文写作难题展开交流探讨,现场气氛热烈。
随着AI技术的快速发展,公文写作正迎来效率与质量的双重变革。未来,教师发展中心将持续开展此类培训,助力教职工适应数字化转型,为学校高质量发展注入新动能。