本报告根据《高等学校信息公开办法》和《金华职业技术学院信息公开实施办法》要求进行编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报等的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等。按照省教育厅文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2016年9月1日至2017年8月31日。本报告由金华职业技术学院信息公开网站对社会发布。
一、概述
本学年度,学校切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定,全面落实《金华职业技术学院信息公开实施办法》,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。同时,为深入贯彻《国务院办公厅关于简化优化公共服务流程方便基层群众办事创业的通知》(国办发〔2015〕86号)以及《浙江省人民政府关于印发加快推进“最多跑一次”改革实施方案的通知》(浙政发〔2017〕6号)精神,结合我校实际,通过优化办理流程、整合服务资源、融合线上线下、借助新兴手段等方式,使师生在学校办理“一件事情”在申请材料齐全、符合规定受理条件时,从受理申请到作出办理决定、形成办理结果的全过程一次上门或零上门。
学校高度重视信息公开工作,把主动公开作为学校信息公开的主要渠道,扩大主动公开信息量,理顺内部治理结构。进一步明确了信息公开的内容、责任部门、公开范围和公开载体,提高信息公开质量,切实保障全校师生员工和广大群众对学校教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,有力提高了依法治校和办学水平,促进了学校教育事业的健康发展。
本学年,学校官网的信息公开专栏运行平稳,完善了方便师生“一站式”获取信息的平台,重点公开与师生密切相关的信息、文件等,提升了信息公开效率和质量。学校开展了信息公开专项督查,深入了解各单位推进信息公开工作的主要做法,广泛查找当前工作中存在的问题,研究提出改进意见和措施,为进一步深化信息公开工作奠定基础。同时,刊发信息公开专项督查通报,通报情况与年终考核挂钩。
二、信息主动公开情况
本学年度,学校通过网络、会议、文件、报纸、电视、公告栏等载体及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。一学年来,学校主动公开信息4000余条,学校主网站发布新闻2030条,官方微博发布信息1132条,微信公众号推送信息201条,学校电视台制作视频《金职校园新闻》15期,学校广播台制作广播节目425档;学校编印《金华职业技术学院报》8期、《金华职业技术学院简报》22期、《高职教育研究动态》10期。此外,学校定期召开教代会、学代会及中层干部会议、教学工作会议、学生工作会议、老干部座谈会、统战人士座谈会、离退休老同志情况通报会等,公开学校各类信息,通报学校改革建设情况。
按照《浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将招生信息公开、财务信息公开情况重点报告如下:
(一)招生信息公开
我校招生工作认真贯彻教育部《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)、《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》(教学〔2005〕4号)和《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)的文件精神,利用多种宣传平台主动进行招生信息公开,主动将招生政策、学校招生资格、招生程序、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范地编入《招生章程》、招生宣传手册、招生网等信息公开平台,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。招生程序严格按照阳光招生要求,做到“六公开”和“六不准”,高职提前招生、三位一体综合评价招生的章程均通过浙江省教育考试院审批并公告,招生录取工作期间,校纪检监察部门“全程参与、重点监督”,并向社会公布监督电话。
(二)财务信息公开
公开内容由学校计财处负责统计后报学校民主理财小组,就公务接待费、因公出国(境)经费、机动车费用、会议费、培训费、差旅费、电话费等明细内容每月在学校信息公开橱窗栏中进行公开。财务决算由计财处完成年度财务决算编报工作后,上报校长办公会议审定并报党委会同意提请教代会审议,并就各单位年度收支决算情况通报给各单位,由各单位再提请二级学院教代会进行审议。教育收费项目及标准的信息公开,学校在收费处及学生生活区醒目的位置对教育收费项目及标准进行公示,同时在学校计财处网上公布教育收费项目及标准,每位学生缴费明细还可上网查询。
三、依申请公开和不予公开情况
学校已在《信息公开实施办法》中明确了依申请公开的程序和流程,并在网站上公开了受理程序,除主动公开的信息外,目前尚未收到其他信息公开的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校信息公开督查小组不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行督查和评议,评议主要采取实地检查、网上检查、师生座谈等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、公开及时程度、公开形式等方面。
五、因学校信息公开遭到举报的情况
本学年度,未产生因信息公开工作引起举报的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有:
一是校内个别单位对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,没有建立工作台账和备忘录;
二是信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;
三是对于已经公开的一些信息,内容要素还不完备,个别部门网站上公开的办事流程不详细。
结合实际工作中存在的问题和不足,下一步学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
一是强化对信息公开工作的重要性的认识。对检查中发现信息公开内容更新不及时、不规范等情况,今后将进一步明确责任主体和负责人,准确把握要求公开的内容、对象、时间、范围和形式等公开要素,不断推进信息公开工作的深度和广度。
二是进一步调整和完善信息公开的内容。根据实际情况,定期对信息公开项目进行增减,同时进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。
三是进一步建立长效机制。学校要加强对信息公开工作的领导,探索建立健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
根据上级有关部门对近期网络安全工作的要求,从10月13日至10月31日,学校各业务系统(含网站)处于停止服务状态;11月1日起恢复正常。按照年初计划,学校定于11月中旬开展本年度的全校信息公开督查检查工作。下一步,学校将按照《高等学校信息公开办法》《金华职业技术学院信息公开实施办法》等相关要求,继续做好信息公开工作。
附件:我校2016—2017学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接
金华职业技术学院
2017年10月26日
(学校信息公开网址:http://www.jhc.cn/3779/list.htm)
附件:
我校2016—2017学年度
落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接
编号 | 公开类别 | 序号 | 公开 事项 | 公开内容 | 责任单位 | 公开对象 |
一 | 学校概况 | 1 | 学校基本情况 | 学校章程; http://www.jhc.cn/2016/0923/c3634a69243/page.psp 历史沿革; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2480a50877/page.htm 办学定位;办学规模;办学指导思想;办学特色; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2479a50874/page.htm 发展目标; http://www.jhc.cn/2016/1025/c3750a70741/page.htm 校训;校风; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2479a50874/page.htm 校园环境风貌; http://www.jhc.cn/2485/list.htm 著名学者介绍; http://www.jhc.cn/jsml1/list.htm 学校联系方式等 http://www.jhc.cn/2016/0718/c3594a67484/page.htm | 办公室 | 社会 |
2 | 领导班子 | 学校领导班子成员简介 http://www.jhc.cn/2016/0704/c2481a50879/page.htm | 办公室 | 社会 | ||
3 | 机构设置 | 职能部门; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2482a50875/page.htm 院(系)设置; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2483a50876/page.htm 职责及办公地点;联系方式 http://www.jhc.cn/2016/0718/c3594a67484/page.htm | 校内各单位 | 校内或社会 | ||
4 | 制度规范 | 学校现行的各项规章制度及办事流程 http://www.jhc.cn/2016/1025/c3750a70732/page.htm | 校内各单位 | 校内或社会 | ||
5 | 整体工作 | 学校年度工作计划; http://www.jhc.cn/3619/list.htm总结; http://www.jhc.cn/3620/list.htm 年鉴; http://www.jhc.cn/3621/list.htm 校历 http://www.jhc.cn/3604/list.htm | 办公室 | 校内或社会 | ||
6 | 统计数据 | 办学基本条件; 教职工数及构成情况;全日制在校生、成人教育学生数及专业统计情况等 http://www.jhc.cn/2016/0704/c2479a50874/page.htm | 办公室 | 社会 | ||
二 | 重大改革与决策 | 1 | 发展规划 | 学院发展战略规划、专业与师资队伍建设规划、校园建设规划 http://www.jhc.cn/2016/1025/c3750a70741/page.htm | 办公室 | 校内或社会 |
三 | 教学管理 | 1 | 专业情况 | 专业设置; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2487a50885/page.htm 专业调整(OA公开);重点(特色专业) http://www.jhc.cn/2016/0704/c2488a50882/page.htm | 教务处 | 社会 |
2 | 教学团队 | 师资总体情况介绍;知名教师简介; http://www.jhc.cn/2498/list.htm教师规范 ; http://www.jhc.cn/2496/list.htm优秀典型 | 人事处、工会、各学院 | 社会 | ||
3 | 学生培养 | 教学工作规程; http://jww.jhc.cn/ 教学计划 http://jww.jhc.cn/ | 教务处 | 校内或社会 | ||
4 | 教学研究与改革 | 教学改革立项;教学成果评选及结果(OA公开);精品课程; http://www.jhc.cn/2016/0704/c2489a50881/page.htm 重点教材 | 教务处 | 校内或社会 | ||
5 | 实训基地建设 | 校内实训基地;校外实训基地 http://xqhz.jhc.cn/ | 校企处 | 校内或社会 | ||
四 | 科技服务 | 1 | 科研项目 | 科研通知公告; http://kjc.jhc.cn/2392/list.htm立项公告 http://kjc.jhc.cn/2393/list.htm | 科技处 | 校内或社会 |
2 | 科研奖励 | 奖励办法 http://kjc.jhc.cn/ | 科技处 | 校内或社会 | ||
3 | 科研成果 | 授权专利; http://kjc.jhc.cn/2409/list.htm软件著作权 http://kjc.jhc.cn/2410/list.htm | 科技处 | 校内或社会 | ||
五 | 学生工作 | 1 | 学生招生 | 招生政策; http://www.jhc.cn/_s28/1019/list.psp 招生计划; http://www.jhc.cn/_s28/1023/list.psp 录取信息考生咨询自主招生 http://zsw.jhc.cn/ | 招生办 | 社会 |
2 | 学生管理 | 考试工作规程;学籍管理规定;转专业管理规定 http://jww.jhc.cn/ | 教务处 | 校内或社会 | ||
评优评奖;学生资助;勤工助学;学生保险;学生处分规定、申诉渠道与处理程序;大学生征兵的申请与流程 http://xgw.jhc.cn/ | 学生处 | 校内或社会 | ||||
3 | 学生就业 | 毕业生就业政策;就业咨询就业服务;职业生涯规划;专升本毕业生专区;企业专区 http://jyw.jhc.cn/ | 就业服务中心 | 校内或社会 | ||
六 | 干部与人才工作 | 1 | 干部工作 | 任前公示 ;干部任免;干部考核;干部管理;人才推荐 http://zzb.jhc.cn/ | 组织部 | 校内 |
2 | 人才工作 | 有关人才的推荐 http://rsw.jhc.cn/ | 人事处 | 校内 | ||
七 | 人事工作 | 1 | 人事管理 | 教师总体情况;人事政策;聘任工作;职称评审;工资福利;离退休政策 http://rsw.jhc.cn/ | 人事处、离退处 | 校内 |
2 | 师资队伍建设 | 人才梯队;团队建设;人才引进;教授名录 http://rsw.jhc.cn/ | 教务处、人事处 | 校内 | ||
八 | 财务管理 | 1 | 财务管理制度 | 财务制度;报销程序 http://cww.jhc.cn/ | 计财处 | 校内 |
2 | 教育收费 | 收费项目、标准、依据;缴费程序 http://cww.jhc.cn/ | 计财处 | 社会 | ||
3 | 经费使用情况 | 年度经费预算、决算 http://cww.jhc.cn/ | 计财处 | 校内 | ||
九 | 资产管理 | 1 | 资产管理 | 资产管理制度 http://zcc.jhc.cn/2382/list.htm | 资产处 | 校内 |
十 | 物资设备采购管理 | 1 | 物资设备采购和管理 | 零星采购 http://cgzx.jhc.cn/ | 采购中心 | 校内或社会 |
2 | 招投标 | 招标信息;中标公告 http://cgzx.jhc.cn/ | 采购中心 | 校内或社会 | ||
十一 | 基建与维修工程管理 | 1 | 重大建设与维修工程 | 在建工程;已建工程;工程验收 http://hq.jhc.cn/ | 后勤中心 | 校内或社会 |
十二 | 国际合作与交流 | 1 | 合作项目 | 中外合作办学项目;教育部批准书;省物价局收费批准书 http://ghc.jhc.cn/ | 国际合作交流处 | 社会 |
2 | 合作情况 | 对外交流;外事制度 http://ghc.jhc.cn/ | 国际合作交流处 | 校内或社会 | ||
十三 | 监督工作 | 1 | 制度规范 | 廉政制度 http://jw.jhc.cn/ | 纪委 | 校内或社会 |
2 | 情况通报 | 调查处理 http://jw.jhc.cn/ | 纪委 | 校内或社会 | ||
十四 | 审计工作 | 1 | 审计结果 | 审计程序;审计通告 http://sjc.jhc.cn/ | 审计处 | 校内 |
十五 | 校园安全 | 1 | 突发事件应急处置 | 应急预案 http://bwc.jhc.cn/ | 保卫处 | 校内或社会 |
2 | 安全保卫 | 综合治理;治安管理;消防管理;交通管理;网络安全 http://bwc.jhc.cn/ | 保卫处 | 校内 | ||
十六 | 后勤保障 | 1 | 福利保障 | 医疗改革;社会保障 http://rsw.jhc.cn/ | 人事处、防控机构 | 校内 |
2 | 后勤管理 | 后勤制度 ;意见投诉 http://hq.jhc.cn/ | 后勤中心 | 校内 | ||
十七 | 其他 | 1 | 其他需要公开的事项 | http://www.jhc.cn/3779/list.htm | 相关单位 | 校内或社会 |